Il servizio è fruibile in modalità ASP (Application Service Provider, ovvero la possibilità di utilizzare un software con un semplice collegamento internet, pagando un canone di utilizzo ) : basterà quindi una semplice connessione ad internet ,senza costosi software da acquistare ed installare , senza pagare canoni di licenza d'uso , senza gestire l'aggiornamento dell'ambiente operativo e senza avere computer potenti.

Il sistema , Vi permetterà

• l'interscambio elettronico dei dati e delle informazioni riportate sulle fatture con i Vostri clienti e fornitori nazionali ed internazionali"
• l'archiviazione elettronica nel pieno rispetto della normativa Nazionale ed Europea.

Il servizio di AssoFattura.itsi integra perfettamente con i gestionali e gli ERP aziendali , potrete infatti importarne o esportarne automaticamente i dati e le informazioni riportate sulle fatture che riceverete o inoltrerete.
Dal lato delle fatture attive ,dopo averle redatte sul gestionale della Vostra azienda , collegandoVi a AssoFattura.it potrete esportare automaticamente i dati e le informazioni in esse contenute sui Nostri server , trasmetterle ai clienti in formato elettronico e sempre on-line archiviarle sui Nostri server. In caso di mancato consenso del cliente all'invio elettronico delle fatture, AssoFattura.it ha previsto un efficiente servizio di inoltro cartaceo delle fatture tramite il servizio postale. Dal lato delle fatture passive , i Vostri fornitori si collegheranno a AssoFattura.it e trasmetteranno sui nostri server i dati e le informazioni contenute in fattura , ciò Vi permetterà di importare automaticamente sul Vostro gestionale gli stessi dati e informazioni e sempre on-line archiviarle in formato elettronico sui nostri server.

Lo standard utilizzato da AssoFattura.it per la generazione delle fatture in formato elettronico è l' XML (eXstensible Markup Language) , mentre l'UBL (Universal Business Language ,nato e progettato dall' Oasis-Organization for the Advancement of Structured Information Standards) è l'insieme di standard che abbiamo utilizzato per definire le specifiche in base alle quali debbano essere redatte le fatture elettroniche basate su XML per poter essere utilizzate nell'ambito di transazioni di e-business

Per tutto il periodo di archiviazione , 24 ore al giorno per 365 giorni all'anno , potrete liberamente eseguire ricerche logiche , stampare,visualizzare in formato PDF ed esportare in formato UBL qualsiasi fattura attiva o passiva. Il sistema è dotato di un foglio di stile per riprodurre il formato grafico della fattura, quindi si potrà sia visualizzarla in formato PDF che stamparla , con la stessa forma grafica della fattura cartacea . Per chi è sprovvisto di un gestionale per la redazione delle fatture ,potrà compilarle direttamente su AssoFattura.it.

Così come stabilito dal Decreto Legislativo 20 febbraio 2004 nr 52 , AssoFattura.it garantisce per tutte le fatture elettroniche trasmesse ed archiviate , l'attestazione della data,l'autenticità della loro origine e l'integrità del loro contenuto mediante l'apposizione su ciascuna fattura o sul lotto di fatture del riferimento temporale e della firma elettronica qualificata ed ogni dato o informazione trasmessa avviene tramite l'ausilio del protocollo SSL .Il protocollo HTTPS Secure Socket Layer (SSL) , è il più conosciuto ed affermato protocollo per le transazioni sicure su web.Grazie a questa tecnologia, che utilizza un complesso sistema di crittografia con chiave a 128 bit, le informazioni riservate inviate al server sicuro di AssoFattura.it viaggiano su Internet solo in forma criptata, ovvero codificate secondo un complesso algoritmo matematico che ne garantisce l'illeggibilità da parte di malintenzionati. La firma elettronica qualificata è il risultato di una procedura informatica e crittografica basata su un sistema di chiavi asimmetriche a coppia, una pubblica e una privata , in grado di consentire al sottoscrittore tramite la chiave privata e al destinatario tramite la chiave pubblica , rispettivamente , di rendere manifesta e di verificare la provenienza e l'integrità di un documento informatico o di un insieme di documenti informatici.
Un documento firmato digitalmente , risponde a quattro fondamentali garanzie:

• provenienza :certezza che il documento proviene in maniera certa dal titolare della firma
• integrità:certezza che una volta firmato ,il documento non potrà più essere modificato
• riservatezza: certezza che il documento potrà essere letto solo dal destinatario
• non ripudio:chi ha firmato il documento non può negare di averlo firmato

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